Versionshinweis 2.7
Veröffentlicht am 4. August 2021
Inhalt: Verbesserte Artikelverwaltung • Qualitäts- & Test-Management • Warenverwaltung • Pflanzeninventar
Artikel System
Erstellen und verwalten Sie die Artikel, die Sie produzieren und die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Wir haben ein umfangreiches Artikelsystem aufgebaut, mit dem Sie genau definieren können, welche Qualitätskriterien bei den Produkten erfüllt werden müssen.
Legen Sie grundlegende Eigenschaften wie Name, Beschreibung und Preis fest.
Laden Sie ein Bild des Artikels hoch.
Wählen Sie aus einer Reihe von Artikeltypen (Rohmaterial, Zwischenprodukt, Endprodukt, Zusatzstoff, Saatgut, Pflanze), um die von Ihnen verwendeten und hergestellten Materialien zu organisieren.
Fügen Sie zusätzliche Artikel-Identifikatoren hinzu, wie z.B. die Zolltarifnummer für einen einfacheren Export sowie die Steuernummer.
Geben Sie an, wer diesen Artikel an Sie liefern kann und wer ihn herstellt, um die Fehlersuche im Falle einer Nichtkonformität zu beschleunigen.
Legen Sie die Haltbarkeitsdauer, die Lagerbedingungen sowie den bevorzugten Lagerbereich fest, um sicherzustellen, dass die Artikel ordnungsgemäß gelagert werden.
Bestimmen Sie, ob es sich bei dem Artikel um ein Gefahrengut oder ein Betäubungsmittel handelt, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen eingehalten werden.
Laden Sie das Sicherheitsdatenblatt (SDS) hoch, somit haben Ihre Mitarbeiter sofort Zugriff darauf, wenn sie mit dem Artikel arbeiten.
Definieren Sie, wie ein Artikel zusammengesetzt ist (Stückliste im Fall zusammengesetzter Produkte).
Legen Sie fest, ob Sie unser Freigabesystem nutzen wollen, um mit Hilfe eines Freigabe-Tests sicherzustellen, dass der Artikel Ihre Qualitätsanforderungen erfüllt. Lesen Sie in Abschnitt Prüfungsverwaltung, wie Sie Ihre Prüfmethoden einrichten können.
Artikelkategorien
Verwalten Sie Ihre Artikel, indem Sie Ihre eigenen Kategorien erstellen. Sie können Stammkategorien und eine beliebige Anzahl von Unterkategorien in einer Baumstruktur erstellen. Wir haben das System so vorbereitet, dass Sie Kategorie-Strukturen für die spätere Einbindung der GS1-Kategorisierung importieren können.
Qualitätskontrolle
Lernen Sie unsere neuen Qualitätskontrollfunktionen kennen, die Sie bei der Herstellung Ihrer Produkte und Kontrolle von Rohmaterialien und Zwischenprodukten unterstützt. Während Artikel alle allgemeinen Informationen enthalten, enthalten Artikelchargen alle Informationen über die spezifische Charge dieses Artikels. Herstellungsdatum, Haltbarkeitsdatum, Herstellungsprotokolle, Analyseberichte, Analysezertifikate, welche Ursprungs-Chargen zur Herstellung verwendet wurden und vieles mehr. Alle relevanten Informationen sind nur einen Klick entfernt.
Geben Sie Ihre Produkte in einem einfachen 2 - bis optional 3-Schritt-Verfahren frei:
Prüfung: Analysieren Sie die Charge. Nutzen Sie dafür unser integriertes Probenmanagement für eine einfache Koordination Ihrer eingesendeten Proben.
Bestätigen (Optional): Eine dazu befugte Person prüft die Ergebnisse und bestätigt, dass die hergestellte Charge den Spezifikationen entspricht
Freigabe: Die verantwortliche Person (qualifizierte Person) kann die Charge freigeben, so dass sie für den Warenausgang oder die weitere Produktion zur Verfügung steht.
Die Freigabe kann optional so eingestellt werden, dass sie von mindestens 2 Benutzern genehmigt werden muss. Mit dieser Einstellung ist es nicht möglich, dass ein einziger Benutzer eine Charge freigibt (4-Augen Prinzip). Dadurch wird das Risiko von Fehlern minimiert.
Chargen können gesperrt werden, wenn sie nicht innerhalb der Spezifikationen liegen.
Der Chargencode in unserem System besteht aus 7 Ziffern und Großbuchstaben ohne 0 und 1, um Verwechslungen mit O und I zu vermeiden. Sie können aber auch problemlos Ihr eigenes Chargencodierungssystem verwenden.
Sobald eine Charge freigegeben ist, wird das Analysezertifikat automatisch von der Software als pdf-Datei erstellt.
Wareneingang
Das geführte Wareneingangssystem ermöglicht es Ihnen, physische Wareneingangsprozesse digital in unserer Software abzubilden. Mit der implementierten Qualitätskontrolle können Sie neue Chargen, die von Lieferanten eingehen prüfen und freigeben, um sicherzustellen, dass Sie immer Rohstoffe und Produkte erhalten, die Ihren Qualitätsanforderungen entsprechen.
Geführter Wareneingangsprozess, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind.
Dokumentieren Sie, wenn die Verpackung beschädigt ist.
Stellen Sie sicher, dass die Etiketten korrekt angebracht sind.
Nehmen sie Bilder auf und speichern Sie diese chargenbezogen ab.
Fügen Sie Notizen hinzu.
Wenn für die eingehenden Artikel Spezifikationen definiert wurden, muss die Qualität mit Hilfe unserer Qualitätskontrollfunktion geprüft und freigegeben werden, bevor sie in Fertigungsprozessen verwendet werden kann.
Warenausgang
Dokumentieren Sie, welcher Kunde welche Produkte aus welcher Charge erhält. Das System erstellt automatisch einen Lieferschein und gibt Ihnen schnellen Zugriff auf relevante Daten wie z.B. Analysenzertifikate der versendeten Chargen.
Prüfungsverwaltung
Wie ziehen Sie Ihre Proben? Mit welchen Methoden testen Sie Spezifikationen und welche Prüfungen führen Sie durch, um die Qualität Ihres Produktes zu validieren? Mit dieser neuen Funktion können Sie klar definieren, wie Proben genommen werden müssen, mit welchen Methoden sie untersucht werden und was genau getestet wird.
Probenentnahme-SOP: Erstellen Sie eine beliebige Anzahl von SOPs oder fassen Sie alle in einer Master-SOP zusammen, die definiert, wie die verschiedenen Materialien zu testen sind.
Prüfverfahren: Durch das Hochladen einer SOP können Sie definieren, wie etwas getestet werden muss, und durch die Auswahl der Geräte können Sie noch einen Schritt weiter gehen und festlegen, welche Geräte zur Prüfung der Proben verwendet werden müssen.
Prüfungen: Definieren Sie, was das Ergebnis eines Tests sein soll.
Auf diese Weise können Sie Ihren Artikeln Prüfungen zuordnen und festlegen, welche Ergebnisse erzielt werden müssen, um Ihre Spezifikationen zu erfüllen.
Pflanzen Inventar
Im Pflanzeninventar haben Sie einen klaren Überblick, wie viele Pflanzen sich in Ihrem Anbau befinden, sortiert nach Phase und Charge. So können Sie Ihre Klone mit einem Stammbaum für jede einzelne Pflanze verwalten. Das Hinzufügen von Pflanzen zu Ihrem Anbau ist einfacher und Sie wissen immer, wie viele Pflanzen noch verfügbar sind.
Übersicht und Abstammung jeder Pflanze
Verwaltung von Klonen, Entnahme von Klonen und Hinzufügen zu einer neuen Charge oder starten einer neuen Charge von Grund auf
Proben
Die Verwaltung Ihrer Proben wurde vereinfacht. Das bisherige Paketsystem wurde durch das neue Probensystem ersetzt.
Entnehmen Sie Proben aus Pflanzen-, Ernte-, Trocknungs- und Artikelchargen.
Automatisierte Proben-ID und Etikettierung
Übersicht über laufende und abgeschlossene Analysen
CBD-Test-Integration
Automatisierte Erstellung des Analyseauftrags